职场老司机:能走捷径,为什么不呢?
原创译者注:这篇文章告诉我们,努力没有错,但用正确的方法去争取会更有效。除了努力,我们也应该不断反思!
转自:http://36kr.com/p/5085215.html 以下为原文内容
找到正确的方法是我们争取的最大“捷径”。
编者按:本文来自微信公众号的“圈外”(ID:iquanwai)作者孙权权 著有《请停止毫不费力的努力:如何以正确的方式快速前进》;36氪被授权释放。
我曾经写过一篇文章 如何拥有高性价比寿命 有人提到,我们的努力和回报之间没有线性关系。
如下图所示,几乎可以实现任何事情70除法时,不需要太多努力;有点才华和聪明,成就80分也不难;但是,若想做到90超过点,与80一般来说,付出的额外努力将远远超出10得分,可能是好几次。
这无疑告诉我们,为了在一个领域取得成功,我们需要沉下心来。但从另一个角度来看,当我们不需要成为某个领域的顶尖人才时,我们只需要实现80分割时,无需坚持All in我的心态是:我要坚定地学习每一个知识点,不要走捷径。
事实上,在大多数领域,我们需要走捷径。例如,如果我学习弹吉他只是为了缓解压力,我只需要学习和弦,而不是从音乐理论开始。例如,我学习金融知识只是为了更好地管理公司,而不是成为一名金融专业人士。因此,我只需要了解基本概念,不需要阅读大多数金融书籍。
在这个时代,了解各个领域并最终掌握并最终掌握的价值不一定低于在某个领域表现出色的人。
我曾经提到过一个在公司做培训的朋友。她在这个领域很普通,但她喜欢在业余时间画画。当然,画画也是新手,她的水平一般。然而,她将训练与绘画相结合,成为一名视觉导师。由于能同时训练和画画的人不多,这个行业的人很少,她变得稀少。她曾服务过许多大型企业,比以前仅仅培训的价值要高得多。
查理芒格在《穷查理的书》中提到的“多元思维”,也鼓励人们不要只从单一维度看问题,而是要熟悉多个领域,从多个维度看问题。他还提到,lollapalooza效应,即多种因素共同作用后,产生类似核爆炸的临界效应。
这很容易理解,让我们想象一下,如果你可以在一行上实现它90所以这条线的长度是90;如果你在两个方面实现了这一点70如果这两个字段可以相互关联并连接到一个平面中,则该区域将是70X70=4900。如果它是一个由三维组成的立方体呢?这甚至是一个数量级的差异。
所以在多维竞争成为可能的时代,我们需要掌握快速实现的能力80分裂的能力。但在我看来,大多数人只能日复一日地做一份工作,而且只能做。80分”。
如何实现?答案也很简单,就是聚焦核心。
咨询时,需要快速1在一周内了解一个行业。很多人可能认为咨询师很聪明,学习能力很强。
但在我看来,正是因为他们能够接触到高质量的信息资源,他们才掌握了该领域的核心。如果他们把这个核心教给任何智力不错的人,他们也可以实现它。
如果你不相信,回头看看我们的大学考试,你会发现大多数人也利用考试前一周来攻击。只要掌握核心,期末考试成绩不会差。
我们经常提到的“28条原则”也适用于一个领域20%核心内容可以解决这个领域80%的问题。
所以,掌握这个20%核心成为我们在多维度竞争中快速学习某个领域的关键。
那么,如何找到和掌握一个领域的核心呢?
不同类型的学习内容有不同的方法。在这里,我区分了三类学习内容:一是知识,如经济学、金融学等;二是技巧,比如怎么画画PPT、怎么做Excel;第三是能力,比如如何沟通,如何构建思维,以及其他可转移的能力。
1)基于知识:寻找基本概念和大纲
对于知识内容,核心20%实际上,它隐藏在基本概念和大纲中。
我在大学学习经济学,当时我在课堂上不是很活跃。我经常靠考试前一周突然袭击,结果是个渣男。但我的经济学专业并不低于90分数的原因不是因为我学得好,而是因为试卷的容量有限,老师只能拿核心内容。
所以,在考试前突然袭击时,先创建一个大纲,然后只看大纲中的内容,忽略其他细节和知识。
比如,如果把经济学梳理出来,大概有以下几个核心概念:
经济学的基本原理是人们面临权衡(People face trade-offs)。为什么要称重?因为资源稀缺。
这是经济学存在的基础,因为它是关于研究如何优化资源配置和最大化我们的幸福。
涉及的具体资源分配是什么?两个方面:一方面,有限的资源(劳动力、土地等)如何分配给制造不同的产品(盖房子或做衣服,具体怎么做);另一方面,这些产品生产完成后,如何决定分配谁进行消费。
这就引出了产品市场和要素市场。
有市场,当然需要价格机制。价格将对供需产生影响。
接下来,我们将研究影响消费者和生产者行为的具体因素,涉及边际效用和边际成本的概念。
以上是对个体的研究,这是微观经济学的范围。一旦个人决策被放大为群体行为,它们就会变得更加复杂。从需求暴露到行为决策,从产品生产到有效供给的形成,在过程中存在时间滞后和信息不匹配的可能性。在这一点上,需要引入宏观经济学。
只需要知道以上内容,了解里面的概念,并采取80上面的分数应该不是问题。学习这些概念需要多长时间?3这是最多的日子。
当然,以上是我自己对大纲的理解。其实,不同的教科书有不同的呈现方式,大家也可以根据自己的理解进行梳理。但上述概念基本上涉及任何大纲。
那么,我们如何获得这些呢?我在之前的文章中提到,一种方式是阅读经典书籍目录,另一种方法是请教资深专业人士。
我自己有个习惯,就是自己看经典书目录,就是买了之后先花掉。10花一分钟时间快速翻阅,了解这本书的内容和大纲是什么,然后再进入细节。
因为轮廓,我只知道钥匙在哪里。阅读一本书时,并非每一页都均匀应用。
2技能:寻找关键成功因素
对于技能,很难用知识这样的“大纲”和“概念”来学习核心,比如你能告诉我吗Excel它的轮廓是什么?
因此,我们可以使用关键成功因素的方法。
刚当咨询顾问的时候,曾经被项目经理严厉批评:PPT为什么这么丑?有审美吗?
当时,我非常沮丧,因为我在度过了无数个夜晚后制定了一个计划,但最终,我收到了这样的评价。所以我下定决心要美化它PPT。
最后一种情况是:项目经理周五说的,下周一上班的时候,PPT一切都变了,完全震惊了她。后来,这件事在公司里广为流传,大概是作为一个学习能力强、工作超强的顾问2时间增加了100页PPT的逼格。
它是怎么发生的?这其实很简单。我只是拿了我一些同事的PPT与我自己的进行比较(因为我无法提供客户信息,所以我将使用我之前演讲中给出的那个)PPT该表模拟了一个,左边是我自己的水平,右边是同事的水平,以确定关键的成功因素(或关键差异)。
您不妨花一些时间仔细比较这两个图像,看看有什么区别:
我当时发现了三个差异:1)饱和度;2)边框;3)行距。然后我把自己的PPT进行了三项更改:1)将原始填充颜色更改为半透明;2)使边框更细;3)将行之间的间距拉到1.5次。如果你这样改进,你会发现它比别人高得多。
我花了多长时间?那是一个周末,我度过了1在数小时内找到进行比较分析PPT进行比较分析,然后花费2调整自己的工作时间PPT几乎半天就完成了。
这三点其实只是其中之一PPT变得更美观的关键成功因素。
当然,与真实相比PPT对于专家来说,我远远落后,我从来没有说过我擅长PPT。但对于顾问来说,PPT精通不是关键,解决方案才是关键,所以花点时间PPT做到80一个分数就足够了。
Excel同样,在担任分析师时,经常需要进行一些数据分析。当时,我的老板扔掉了一本书Excel书给我,300我被这多页特别感动,然后把它们扔到一边。因为我每天都加班到死,真的没时间看。
后来,我花时间搜索了几个项目的分析表,总结了一下,发现最常用的函数是5个:If函数、Sumproduct、Vlookup、数据透视表Subtotal。我在网上搜索了这些功能的用法,并将它们与从分析表格到学习公式的时间联系起来,2一个小时就完成了。
这2一个小时,解决了我90%的Excel在极少数情况下遇到其他公式时,我通常会暂时去学习,学习后再练习。
所以,那些刚加入咨询公司的分析师总是提到他们需要努力学习PPT、Excel有时,我会告诉他们:找到捷径,把额外的时间花在更有价值的地方。
3)功能:方法/思考框架
经常看我文章的人会知道,获得能力实际上比知识和技能更难。因为有了知识,有时理解会更好;如果你有技能,只需练习一次,例如Excel公式;但沟通和表达等能力不能通过多说话来提高,可能需要很长时间,持续一生的持续改进。
但是,只要不想成为以沟通为生的演讲专家或谈判专家,而只是将沟通作为促进事业和人生成功的工具,那么你只需要掌握一些基本技能。
任何能力背后都有一个思维框架,掌握它能超越大多数人。
比如,只要你先表达主题,然后按照时间、空间等顺序组织信息。在沟通过程中,你可以在短时间内清楚地表达自己的观点。(相关文章: 《咨询费1小时3钱,你可以好好学习他们的思维 )
按照这种方法练习,3在一个月内,一个人可以在沟通和表达方面成为一个有条理的人。有多少人能做到这一点?小于10%。3在几个月内90%人们走捷径吗?
比如自律是个大话题,很多人一辈子都在与自己的懒惰作斗争,却没有成功,因为它与每个人与生俱来的性格和基因有关。
但是,如果我们能知道,能够从理性、感性、语境三个方面找到切实可行的方法来指导自己的行为,那么我们就能大大增强自己的自制力。(相关文章: 说了这么多遍,怎么能改变 )
其实,能力的概念可能听起来很模糊,但最终还是体现在“行为”上。例如,当我们说一个人有很强的沟通能力时,一定是因为他们说话清晰,很容易说服别人。为什么他能说清楚?背后一定有原因和方法。刚才提到的方法是先表达主题,然后按照某种逻辑顺序组织信息。
91李娇兽,出生在,靠的是靠正确的方法,可以超越很多在营销领域工作了十多年的人。据说他年轻时挨打时,去看打架的书,总结出打架的核心方法:打软打硬。然后他继续练习,三个月后,他成为一名熟练的战士。
芒格还说:100可以解决的思维模式90%的问题。这也是在说:抓住核心,找到方法。
当然,虽然我们今天一直在说:走捷径,找到核心,在一个领域很容易实现70分钟。但是,我们不能忽视,在某些领域,仍然有必要实现90分裂,这是你立足的基础。
事实上,毕竟必须有一个策略。进入任何领域,都需要想清楚:在什么情况下,需要付出努力去学习和实现90分数或以上;在什么情况下,只需要一点时间就可以掌握20%实现的核心70分。
只有这样,您的时间输出才能最大化。否则,很可能时间投入了错误的地方,最后发现效率极高,但结果并不高。
找到正确的方法是我们争取的最大“捷径”。
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